一、歸檔資料由專人集中統(tǒng)一管理。

二、歸檔資料包括：職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定工作文件、職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)、題庫、認(rèn)定工作實(shí)施計(jì)劃、理論試卷、實(shí)際操作評(píng)分表、成績(jī)匯總表、證書花名冊(cè)、聲像圖片資料，以及題庫管理系統(tǒng)、考務(wù)管理系統(tǒng)。

三、檔案資料要及時(shí)編制資料目錄，立卷歸檔。

1.資料交接做到賬、物、卡相符，資料裝訂符合要求，對(duì)于破損、模糊或字跡褪色資料及時(shí)處理、修復(fù)。

2.理論試卷、實(shí)際操作考核評(píng)分表等有關(guān)資料按規(guī)定科學(xué)擺放、編號(hào)，利于查找。

3.加強(qiáng)資料保密，當(dāng)事人一律不準(zhǔn)查閱資料。因特殊原因確須查閱資料的，經(jīng)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)綜合部門工作人員、內(nèi)部質(zhì)量督導(dǎo)人員同時(shí)在場(chǎng)情況下方可查閱，并做好查閱記錄。

4.認(rèn)定資料一律不準(zhǔn)外借。特殊情況需外借時(shí)，經(jīng)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可外借，時(shí)間不得超過 3 天。到期仍需使用者，辦理續(xù)借手續(xù)，連續(xù)借閱不得超過兩次。

5.加強(qiáng)資料室的各項(xiàng)安全保密工作，建立安全、消防制度，保持資料的整潔，延長(zhǎng)資料的使用壽命，資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得入室，做到人離鎖門關(guān)燈，以確保資料完整與安全。

6.職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定全過程資料妥善保管，責(zé)任可追溯、倒查。紙質(zhì)材料保管不少于 3 年，電子材料不少于 5 年。

四、到期資料須經(jīng)審查后統(tǒng)一銷毀。由評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組成審查小組，根據(jù)資料的保存價(jià)值及預(yù)測(cè)以后檔案的需求情況進(jìn)行評(píng)估。建立審查、銷毀程序，任何個(gè)人不得擅自銷毀歸檔資料和文件。

本辦法自發(fā)布之日起施行。