第一章 總 則
第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)的一部分。為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,結(jié)合我校實(shí)際,特制定教學(xué)儀器管理制度。
第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備,是保證完成教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)等任務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校要在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理和管用結(jié)合”的原則下,由分管教學(xué)工作的副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作,并應(yīng)結(jié)合學(xué)校的具體情況,確定儀器設(shè)備的管理機(jī)制。
第三條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是充分發(fā)揮其作用,保證教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)等工作的需要,不斷提高投資效益。學(xué)校要在儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)直至報(bào)廢的全過程中,加強(qiáng)計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,使儀器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中充分發(fā)揮效益。
第四條 儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從學(xué)校的實(shí)際出發(fā),挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開發(fā)工作,并提倡動(dòng)手研制新型教學(xué)、科研儀器,不斷擴(kuò)充學(xué)校研制儀器設(shè)備的能力。
第五條 儀器設(shè)備管理由教務(wù)科具體負(fù)責(zé)。選派政治思想好并具有專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員擔(dān)任儀器設(shè)備的管理工作。管理人員如有調(diào)動(dòng),必須按程序辦理移交手續(xù)。交接時(shí),學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,按賬點(diǎn)物,逐件交接,遇有賬物不符時(shí),要查明原則,按學(xué)校規(guī)定處理,并在“教學(xué)設(shè)備基本情況表”上簽字。
第二章 計(jì)劃管理
第六條 學(xué)校儀器設(shè)備的購(gòu)置,要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)和實(shí)訓(xùn)等方面的需要和財(cái)力的可能,分別輕重緩急制定出年度購(gòu)置計(jì)劃。
第七條 儀器設(shè)備的年度購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)由教務(wù)科提出,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,列入學(xué)校年度基本建設(shè)投資和財(cái)務(wù)計(jì)劃,提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。
計(jì)劃外臨時(shí)需要的儀器設(shè)備,亦應(yīng)按上述規(guī)定執(zhí)行。
第八條 精密貴重儀器和大型設(shè)備的購(gòu)置,必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、安裝及使用條件等,逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議審查后,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條 自制儀器設(shè)備(包括請(qǐng)外單位加工制造的)必須申報(bào)計(jì)劃,并應(yīng)對(duì)其技術(shù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可行性及合理性進(jìn)行論證,經(jīng)同意后進(jìn)行試制。試制結(jié)束,經(jīng)技術(shù)檢定合格予以驗(yàn)收入賬。
第十條 儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)資料,是制訂計(jì)劃的主要依據(jù)。要隨時(shí)掌握儀器設(shè)備的品類、數(shù)量、金額、分布和使用情況,經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行分析研究和總匯,以進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃管理,提高管理水平。
第十一條 建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)管理的重要手段。要在人力、技術(shù)和設(shè)備上做好安排,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。
第三章 技術(shù)管理
第十二條 技術(shù)管理的目的,是要保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),不斷提高完好率。
第十三條 儀器設(shè)備的管理和使用,必須實(shí)行崗位責(zé)任制。要制定操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,并有專人負(fù)責(zé)技術(shù)安全工作,做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人。
第十四條 儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收制度。到貨后要及時(shí)開箱清點(diǎn)檢驗(yàn)和安裝調(diào)試,進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)科要監(jiān)督檢查驗(yàn)收工作。
第十五條 儀器設(shè)備必須按精密程度分級(jí)使用,并應(yīng)對(duì)性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以確保儀器設(shè)備的精度和性能。
第十六條 要加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時(shí)保養(yǎng)和維修,精密貴重儀器做到精心維護(hù)、檢修和檢測(cè),防止障礙性事故的發(fā)生。
儀器設(shè)備一般不得拆改,如確實(shí)拆改時(shí),需按管理權(quán)限履行審批手續(xù)。
第十七條 精密貴重儀器和大型設(shè)備,必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用,對(duì)上機(jī)操作人員必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方可使用儀器。
第十八條 教學(xué)儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備出廠的技術(shù)資料、設(shè)備說明、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等項(xiàng)內(nèi)容,以及從購(gòu)置報(bào)告到報(bào)廢整個(gè)壽命進(jìn)程中的管理使用、維護(hù)、檢修及校驗(yàn)等記錄和文書資料,使之成為儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。
第四章 經(jīng)濟(jì)管理
第十九條 要通過研究?jī)x器設(shè)備管理和使用工作中的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,逐步確定技術(shù)狀況、完好率、利用率等綜合考核指標(biāo),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,采取相應(yīng)的措施,努力提高儀器設(shè)備的利用率。
第二十條 儀器設(shè)備要建立的賬、卡制度,堅(jiān)持每年至少對(duì)賬一次,做到賬、物、卡相符。
第二十一條 教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)有專室存放,做到陳列整齊、取用方便、科學(xué)管理。組合儀器設(shè)備要單箱保管,以防配件散失。儲(chǔ)藏室應(yīng)保持整齊清潔,通風(fēng)干燥,防火防盜。
第二十二條 精密貴重儀器要實(shí)行專管專用,要認(rèn)真學(xué)習(xí)儀器說明書和操作手冊(cè),熟悉性能和使用方法,通過培訓(xùn)后,方能啟用,并建立使用維修記錄本,以備查閱。
第二十三條 教學(xué)所需教學(xué)儀器,必須提前聯(lián)系教務(wù)科和管理人員做好準(zhǔn)備。要及時(shí)辦理領(lǐng)用、借用、歸還手續(xù)。管理人員在驗(yàn)收歸還時(shí),發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理(報(bào)損或賠償)。
第二十四條 確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用或維護(hù)修理費(fèi)用高,無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備,可申報(bào)報(bào)廢。報(bào)廢儀器設(shè)備,須按規(guī)定,經(jīng)技術(shù)鑒定和教務(wù)科審核由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,并進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
第二十五條 教學(xué)儀器設(shè)備只供本校教學(xué)培訓(xùn)使用,一般不予外借,如遇特殊情況,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可以有償租借,并簽訂租借協(xié)議,付費(fèi)租借使用。歸還時(shí),應(yīng)確保儀器設(shè)備完好,如發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)按協(xié)議事項(xiàng)賠償損失。
第二十六條 學(xué)期結(jié)束,必須認(rèn)真進(jìn)行教學(xué)儀器設(shè)備清點(diǎn)盤查工作,并向?qū)W校報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)需要維修、保養(yǎng)的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維修保養(yǎng),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,造成儀器設(shè)備損壞、丟失和浪費(fèi)的人員,應(yīng)給予批評(píng)教育,直至行政處分或在經(jīng)濟(jì)上予以賠償。
本制度自發(fā)布之日起施行。未盡事宜,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。