第一章總則

第一條為做好學(xué)生檔案管理工作，使學(xué)生檔案管理更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合我校具體情況制定本辦法。

第二條學(xué)生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人事工作服務(wù)的原則，堅(jiān)持維護(hù)真實(shí)性和完整性的工作方針，實(shí)行統(tǒng)一管理，嚴(yán)密保管的辦法。

第三條各班主任負(fù)責(zé)學(xué)生檔案材料的收集。教務(wù)科負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的建立和日常管理工作及畢業(yè)學(xué)生檔案的審核簽封和轉(zhuǎn)遞等工作。

第二章收集的范圍

第四條學(xué)生檔案材料的收集工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益。為了使學(xué)生檔案適應(yīng)國(guó)家人事工作的需要，在校期間學(xué)生檔案應(yīng)不斷充實(shí)以下內(nèi)容：

1.畢業(yè)生登記表；

2.學(xué)習(xí)成績(jī)登記表，學(xué)期考核表；

3.學(xué)生在校期間獲得國(guó)家、省、市和學(xué)校等各類表彰所形成的材料及登記表；

4.學(xué)生科、教務(wù)科提供的學(xué)生在校期間違反校規(guī)校紀(jì)、觸犯國(guó)家法律形成的處理意見(jiàn)；

5.體檢表；

6.錄取通知書，入學(xué)告知書；

7.學(xué)籍表；

8.可供組織參考的其他材料。

第三章歸檔要求

第五條檔案材料必須是辦理完畢的正式材料。

第六條學(xué)生檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，注明承辦學(xué)單位及時(shí)間。

第七條手續(xù)必須完備。凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋學(xué)校公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。

第八條各類材料必須使用A4辦公用紙，材料及檔案袋封面只能用碳素或藍(lán)黑墨水書寫。

第四章檔案的借閱

第九條檔案一律不外借。如確實(shí)需要查閱，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

第十條學(xué)生個(gè)人不得查閱或借閱本人或他人檔案。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十一條新生報(bào)到時(shí)，學(xué)生應(yīng)將本人檔案材料上交班主任。

第十二條新生入學(xué)后，各班主任應(yīng)及時(shí)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至教務(wù)科，教務(wù)科應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第十三條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

第十四條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定認(rèn)真整理，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入。

第十五條檔案管理人員應(yīng)在每年7月1日前，將建檔完畢的畢業(yè)學(xué)生檔案材料整理完畢，由教務(wù)科科長(zhǎng)審核、簽封。

第十六條轉(zhuǎn)遞的要求:

1.畢業(yè)生檔案由教務(wù)科負(fù)責(zé)按畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到單位簽發(fā)的單位地址轉(zhuǎn)遞（特殊情況，另行處理）。

2.退學(xué)的學(xué)生，辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)后，其檔案由教務(wù)科轉(zhuǎn)回該生家庭所在地相關(guān)部門。

第六章紀(jì)律要求

第十七條查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和查閱檔案規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)允許不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

第十八條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要摘記檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意。摘記材料要妥善保管，不得丟失及私自存放。

第七章附則

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。